Reception belongs in HCO Division 1, Department 1.

Приёмная относится к отделению 1 ОХС, отделу 1.

Reception keeps a log book. It is usually a cheap, large accounts ledger such as are bought at the dime store.

В приёмной ведётся журнал. Он обычно представляет собой дешёвую большую бухгалтерскую книгу, такую, какие продаются в дешёвых магазинах.

In this log book Reception notes mail received and outgoing (before it is given to Accounts), persons arriving and departing from the org, supplies received and sent away and all occurrences of note.

В этом журнале сотрудники приёмной отмечают входящую и исходящую почтовую корреспонденцию (прежде чем она передаётся в бухгалтерию); людей, приходящих в организацию и уходящих из неё; получаемые и отсылаемые товары, а также все примечательные происшествия.

This log book is kept by the day and hour using day, date, month, year and a 24 hour designation of time. Spaces exist between days and the days and dates are plainly marked.

В этом журнале обозначаются дни и часы, при этом указываются день недели, дата, месяц, год и применяется 24 часовое обозначение времени. Дни в журнале отделяются друг от друга промежутками, и дни и недели чётко обозначаются.

The log is the official registry of activities.

Этот журнал – официальный журнал регистрации деятельности. Записи в нём должны вестись разборчиво.

It must be legibly kept.

К нему обращаются, когда нужна информация, касающаяся почтовой коррес понденции, запасов, сотрудников, прибытия и убытия студентов и преклиров, когда они начинают услугу и когда они её заканчивают.

It is resorted to when information is required concerning mail, supplies, personnel, students and pc arrivals and departure at the start and end of service.

Все люди, прибывающие в организацию для получения услуги, заносятся в журнал. Когда они покидают организацию, после того как получили услугу, в журнале делается запись об этом.

Any person arriving in the org for service is logged. When they leave the org after service they are logged out.

Люди, которые прибывают в организацию, сообщают в приёмной свои местные адреса.

People arriving give their local address to Reception.

Люди, которые покидают организацию, должны делать это через приёмную. Они оставляют свои адреса, куда можно направлять корреспонденцию; приёмная пересылает эти адреса в секцию адрессографа.

People departing should depart via Reception and give their forwarding address which Reception sends on to Address.

Сотрудник приёмной, исходя из этих данных, еженедельно составляет список людей, находящихся в организации для получения услуг (обучения, или процессинга, или любой другой услуги). Это и есть «список людей, находящихся в организации».

Reception, from this data, makes up a weekly roster of persons present for service (training or processing or any other service). This is the "In-the-Org List".

Бухгалтерия использует этот список для того, чтобы произвести денежные сборы по мелким кредитам и кредитам, предоставленным в прошлом.

Accounts uses this list to effect Area Collections for incidental credits or past credits.

Этот список составляется приёмной, которая делает его, имея основной список и дополняя его или исключая из него какие то пункты и ксерокопируя его в конце каждой бухгалтерской недели. Его не нужно постоянно перепе чатывать. Он только корректируется. В списке указываются имя человека, цель его нахождения в организации, его местный адрес.

The list is made by Reception by keeping a basic list and adding to it or subtracting from it and Xeroxing it at the end of each accounts week. It need not be continually retyped. It is only corrected. The person's name, what he is there for and his or her local address is put on the list.

Сотрудник приёмной записывает имена прибывающих людей и людей, покидающих организацию через приёмную.

Reception gets these names by the person arriving and giving them or departing via Reception.

Около доски объявлений для публики повесьте красивое объявление:

Near the public notice board put up a nice sign, "Inform Reception of your arrival and departure from the Org before and after training or processing".

«Поставьте в известность секретаря приёмной о вашем прибытии в организацию до начала обучения или процессинга и о вашем убытии из неё после их завершения».

Reception is also part of the Accounting Invoice routing. The Central Files copy of student or pc invoices is routed to Reception before it goes to Central Files.

Приёмная также входит в маршрут направления инвойсов бухгалтерии. Копии инвойсов студента или преклира, предназначенные для центрального файла, прежде чем идти в центральный файл, направляются в приёмную.

Reception checks these invoices and notes:

Сотрудник приёмной проверяет эти инвойсы и отмечает:

1. If a person has reported in person and is not later invoiced.

1. Не было ли такого, что человек лично доложил о своём прибытии, а инвойс ему не был выписан.

2. If a person is invoiced in but has not come to Reception.

In both cases Reception reports the discrepancy to Inspection and Reports.

В обоих случаях сотрудник приёмной пишет доклад о расхождении в отдел инспекций и докладов.

Inspection and Reports either finds the missing Invoice as per (1) above or finds the missing person and gets him to Reception in case (2) above.

Либо отдел инспекций и докладов находит недостающий инвойс (в случае 1, указанном выше), либо находят недостающего человека и приводят его в приём ную (в случае 2, указанном выше).

If the person is found to be receiving service (training or processing) without proper and adequate invoice for it, the matter is reported to the HCO Area Sec. to local Ethics AND BY CABLE TO SAINT HILL or by fast despatch to the Office of LRH, Saint Hill.

Если обнаруживается, что человек получает услугу (обучение или процес синг) без соответствующего, должным образом оформленного инвойса, об этом докладывают секретарю местного ОХС, в местную секцию этики И ТЕЛЕГРАМ МОЙ В Сент-Хилл или срочным посланием в офис ЛРХ в Сент-Хилле.

Copies of In-the-Org List go to Ethics, all Secretaries and Area Cashier weekly.

Копии списка людей, находящихся в организации, еженедельно направляют ся в секцию этики, всем секретарям и кассиру местной организации.

Anyone finding a name of a person already departed or a person there but not appearing in the list must inform Reception via the HCO Area Secretary.

Тот, кто обнаружит, что в списке есть имя человека, который уже покинул организацию, или что в организации есть человек, не указанный в этом списке, должен поставить в известность приёмную через секретаря местного ОХС.